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无锡市公共资源交易中心惠山分中心多措并举提升代理机构业务水平

时间:2024-01-05 09:29      浏览次数:        来源:       字号:[ ]

  近年来,随着招投标代理资质门槛的降低,市场上涌现出了许多新的代理机构。代理机构业务水平参差不齐,有的法规意识淡薄、有的平台操作不熟,对招投标业务的顺利进行造成了不小的影响。如何有效规范代理机构业务行为,成了各交易中心一项重难点工作。

  惠山分中心经过多方调研,分析查找问题根源,发现部分代理只重视承接业务,而忽视内部管理,对负责进场交易的员工无有效的考核机制。因此,分中心多措并举,严格现场管理,规范代理机构进场交易行为,从“现场业务指导”角色转变为“现场业务考评”角色,取得了较好的效果。

  优质服务“零跑腿”。针对代理机构业务人员事务杂、工作忙、学习时间少的情况,分中心通过“现场+视频”会议的形式召开了代理机构工作会议,明确了交易中心的职责范围及代理机构进场交易的注意事项。发布了无锡市首份“建设工程代理机构进场交易业务一次性告知书”,统一了表格样式、规范了操作流程、简化了办事步骤,开标前的所有业务都可以通过线上操作办理,进一步提升了服务质量和工作效率。

  严格管理“促规范”。分中心依据《江苏省建设工程招标代理机构信用评价办法》业务缺陷考评项中的相关条款,通过现场检查、线上核对、过程比对等方式,对进场交易项目的代理机构业务人员进行严格管理,发现问题当场扣分并由现场业务人员签字确认,而后将相关情况分别反馈给监管部门和代理机构负责人,倒逼代理机构加强内部管理,从而形成了闭环。两年来共有43家代理机构59次被扣分、5家代理机构被约谈、1个项目延期开标。

  通报表彰“再激励”。表彰先进,鼓励后进是一项较为有效的激励措施。分中心积极与监管部门沟通协调,对进场交易零差错或进步明显的代理机构,定期给予通报表彰,进一步提升了代理机构干一行、专一行、精一行的意识,促进了从业人员学业务、练技能、提素质的紧迫感和责任感。

  惠山分中心本着公开、公平、公正的原则,依法依规扎实做好现场管理工作。隔代理机构业务人员也从被扣分、约谈时的抱怨转变为对分中心的支持和称赞。分中心将继续提供优质服务,严格现场管理,加强业务研究,推动招投标业务更加规范高效。

(建设工程科)

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